Greenledwalls Assen B.V. · versie november 2026
Greenledwalls Assen B.V. respecteert je privacy en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring lees je welke gegevens wij verwerken wanneer je onze website en ons boekingsplatform gebruikt, een klantaccount aanmaakt of een Overeenkomst met ons sluit.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
1.1Verwerkingsverantwoordelijke is Greenledwalls Assen B.V., handelend onder de naam Greenledwalls, gevestigd aan de Cuxhavenweg 6, 9723 JK Groningen, ingeschreven in het handelsregister onder KvK-nummer 69293783, btw-nummer NL857820175B01.
1.2Vragen over privacy kun je stellen via booking@greenledwalls.com of telefonisch via 085 – 016 0781.
2. Welke gegevens wij verwerken
Afhankelijk van hoe je ons platform gebruikt, verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:
- Contact- en accountgegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en (waar van toepassing) KvK-nummer. Maak je een klantaccount aan zonder iets te bestellen, dan verwerken wij alleen je naam, je e-mailadres, je wachtwoord (alleen in onleesbare vorm, als hash, opgeslagen) en de datum waarop je de voorwaarden hebt gezien.
- Bestel- en factuurgegevens: gekozen product of abonnement, boekingsdetails, factuuradres en btw-nummer.
- Betaalgegevens: gegevens die nodig zijn om een betaling te verwerken. De volledige betaalgegevens worden verwerkt door onze betaaldienstverlener; wij zien alleen de betaalstatus en de laatste referentie.
- Cadeaubon-gegevens: naam en e-mailadres van de koper en (indien opgegeven) van de ontvanger, plus een eventueel persoonlijk bericht.
- Advertentiemateriaal: het beeldmateriaal dat je aanlevert; hierin kunnen persoonsgegevens voorkomen die jij zelf hebt gekozen.
- Technische gegevens: IP-adres, apparaat- en browserinformatie die onze hosting automatisch verwerkt om de website af te leveren en te beveiligen. Wij gebruiken geen trackingcookies en geen analyse- of advertentiediensten om je surfgedrag te volgen.
- Correspondentie: de inhoud van berichten die je ons stuurt, en een overzicht van de e-mails die ons platform je stuurt (ontvanger, onderwerp, tijdstip en of de mail is afgeleverd).
3. Doeleinden en grondslagen
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Het aanmaken en beheren van je klantaccount, ook als je (nog) niets hebt besteld | Maatregelen op jouw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst |
| Het sluiten en uitvoeren van de Overeenkomst (boeking, campagne, abonnement, cadeaubon) | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturatie en betaling | Uitvoering van de overeenkomst / wettelijke verplichting |
| Klantenservice en communicatie over je bestelling | Uitvoering van de overeenkomst |
| Het bijhouden van administratie en het voldoen aan de fiscale bewaarplicht | Wettelijke verplichting |
| Beveiliging, fraudepreventie en verbetering van het platform | Gerechtvaardigd belang |
| Het versturen van service- en transactieberichten | Uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang |
| Het versturen van commerciële berichten (nieuwsbrief, aanbiedingen) | Toestemming of gerechtvaardigd belang bij bestaande klanten |
4. Cookies en vergelijkbare technieken
4.1Onze website gebruikt uitsluitend functionele cookies en vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn om de site te laten werken, zoals het bewaren van je inlogsessie in het klantportaal of het dashboard en het onthouden van je winkelmand. Voor deze strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist.
4.2Wij gebruiken geen trackingcookies en geen analyse-, profilerings- of advertentiediensten om je surfgedrag te volgen.
4.3Voor het tonen van scripts en beeldmateriaal maakt de site gebruik van unpkg (een script voor de scrolweergave) en de opslag van ons platform (Supabase). Op de pagina "Bekijk live" staat een videobeeld van Streampartner. Daarbij kan je IP-adres technisch aan die partij bekend worden om het bestand te kunnen leveren.
5. Ontvangers en verwerkers
5.1Wij delen je gegevens niet met derden voor hun eigen doeleinden. Voor de uitvoering van onze dienst schakelen wij verwerkers in die namens ons en onder onze instructie gegevens verwerken, waaronder partijen voor: hosting van de website en het platform, opslag van gegevens, bestanden en advertentiemateriaal, betaalverwerking, het verzenden van e-mail, onze zakelijke mailbox, de bewaking van ons platform en het beheer van onze domeinnaam. Welke partijen dat zijn, staat in 5.4.
5.2Met deze verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid zijn vastgelegd.
5.3Wij verstrekken gegevens uitsluitend aan andere partijen wanneer dat wettelijk verplicht is of noodzakelijk om onze rechten te beschermen.
5.4Wij werken met de volgende verwerkers:
- Vercel (Vercel Inc., Verenigde Staten): hosting van de website en het platform. Onze serverfuncties draaien in de regio Frankfurt (EU); Vercel verwerkt gegevens daarnaast ook in de Verenigde Staten.
- Supabase (Supabase Pte. Ltd., Singapore): database, inlogaccounts en bestandsopslag.
- Resend (Plus Five Five, Inc., handelend als Resend, Verenigde Staten): verzending van e-mail vanuit ons platform (bevestigingen, facturen, accountmails).
- Microsoft: onze zakelijke mailbox (Microsoft 365) voor e-mail die je ons stuurt.
- Better Stack: bewaking van de beschikbaarheid van ons platform.
- Hostnet (Hostnet B.V., Nederland): registratie en DNS-beheer van onze domeinnaam.
5.5Betalingen verlopen via Mollie (Mollie B.V., Nederland). Mollie verwerkt je betaalgegevens als zelfstandig verantwoordelijke; daarop is de privacyverklaring van Mollie van toepassing.
6. Doorgifte buiten de EER
6.1Waar mogelijk worden gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Is een verwerker gevestigd buiten de EER, of kan hij gegevens daarheen doorgeven, dan zorgen wij voor passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen (standard contractual clauses) en, waar van toepassing, het EU-VS-gegevensprivacykader (Data Privacy Framework). Dat geldt voor Vercel en Resend (Verenigde Staten) en Supabase (Singapore), en voor Microsoft en Better Stack voor zover zij gegevens buiten de EER verwerken.
6.2Een kopie van de gebruikte waarborgen kun je opvragen via booking@greenledwalls.com.
7. Bewaartermijnen
7.1Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
7.2Factuur- en administratiegegevens bewaren wij zeven jaar in verband met de fiscale bewaarplicht.
7.3Daarnaast hanteren wij de volgende termijnen:
| Gegevens | Termijn |
|---|---|
| Klantaccount zonder bestelling | 24 maanden na de laatste keer inloggen |
| Registratie die niet is bevestigd | 14 dagen |
| Klantdossier (account, contactgegevens, boekingen) | 24 maanden na de laatste afgeronde opdracht; het factuurdeel 7 jaar |
| Advertentiemateriaal | 3 maanden na de laatste vertoning |
| Bestand voor een vervangende advertentie dat per e-mail is gestuurd | Verwijderd uit de mailbox nadat het in het platform is gezet |
| Contactaanvraag zonder opdracht | 12 maanden |
| Overzicht van verzonden e-mails | 12 maanden; daarna wordt de inhoud verwijderd en blijven alleen tijdstip en status bewaard |
| Cadeaubon (koper, ontvanger, bericht) | Tot 6 maanden na het einde van de geldigheid; het factuurdeel 7 jaar |
7.4Verwijderen gebeurt periodiek. Tussen het einde van een termijn en de verwijdering kan ten hoogste drie maanden liggen.
8. Beveiliging
8.1Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, zoals versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperking en zorgvuldige selectie van verwerkers.
9. Jouw rechten
9.1Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je recht op beperking van de verwerking, recht op dataportabiliteit en het recht bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Je kunt ons ook vragen je klantaccount te verwijderen.
9.2Heb je toestemming gegeven voor een verwerking, dan mag je die toestemming op elk moment intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor verwerkingen die daarvóór hebben plaatsgevonden.
9.3Een verzoek kun je indienen via booking@greenledwalls.com. Ter controle kunnen wij je vragen je identiteit aan te tonen. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.
10. Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens
10.1Ben je van mening dat wij niet zorgvuldig met je gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
11.1Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je waar dat gepast is.
Greenledwalls Assen B.V. · Cuxhavenweg 6, 9723 JK Groningen · KvK 69293783 · btw NL857820175B01 · booking@greenledwalls.com · 085 – 016 0781
Privacyverklaring, versie november 2026. Deze versie vervangt de versie van juli 2026.
Privacyverklaring, versie november 2026. Deze versie vervangt de versie van juli 2026.